Review Microsoft Excel

NOTE : 

Materi tidak perlu dicatat, Cukup Pelajari. Why?? nanti saat masuk akan kita bahas kembali dan nanti akan difotocopy untuk adik-adik semua ya..!! 

Setelah dipelajari jangan lupa kerjakan latihan sesi kedua


Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. 

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

Fungsi Microsoft Excel

1. Membuat sebuah laporan keuangan
2. Membuat Daftar Nilai   
3. Membuat daftar hadir
4. Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
5. Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
6. Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
7. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Kelebihan Ms Excel: 

1. Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan. 
2. Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya. 
3. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih. 
4. Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel:

1. Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
2. Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU).
3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

Fungsi Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2007

Office Button

1. New, Untuk membuat dokumen baru
2. Open, Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
3. Save, Untuk menyimpan dokumen
4. Save As, Untuk menyimpan dokumen dengan nama berbeda
5. Print,Untuk mencetak dokumen
6. Prepare, Untuk mengatur sheet
7. Send, Untuk mengirim sheet melalui pengiriman elektronik
8. Publish, Untuk melakukan pengaturan pendistribusian sheet
9. Close, Untuk menutup sheet yang sedang aktif

Quick Access Toolbar

1. Save, untuk menyimpan file yang sudah selesai dikerjakan atau yang masih sedang dikerjakan.
2. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir yang diberikan.
3. Redo, untuk membatalkan redo.
4. New, untuk membuat lembar kerja yang baru.
5. Open, untuk membuka file atau dokemen yang pernah kita buat di Microsoft Excel.
6. E-mail, untuk mengirimkan dokumen kita melalui surat lektronik menggunakan jaringan internet ke alamat E-mail yang kita hendaki.
7. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat.
8. Print Preview, untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak.
9. Sort Ascending, symbol (1) untuk mengurutkan data dari mulai yang terkecil sampai yang terbesar.
10. Sort Descending, symbol (0) untuk mengurutkan data dari mulai yang terbesar sampai yang terkecil.

Control Menu

1. Minimize   =  mengecilkan tampilan window.
2. Maximize   =  memperbesar tampilan window.
3. Close          =  menutup program.

Ribbon

Pada Microsoft Excel 2007, menu tersusun dalam tab-tab menu yang ditampilkan dalam bentuk ikon-ikon yang dikelompokkan ke dalam ribbon.

Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon dibagi menjadi beberapa kelompok menurut kriteria tertentu. Pada beberapa kelompok, di sudut kiri bawah terdapat ikon yang berfungsi menampilkan kriteria lebih lanjut. Ribbon juga menampilkan tab secara default, yaitu tab home, insert, page layout, formulas, data, re-view, dan view. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab add ins. Selain tab-tab tersebut, juga terdapat tab yang lain yang lebih umum berkaitan dengan objek yang disisipkan

Salah satu fitur pada microsoft excel yang tersedia yaitu “Untuk mengatur bingkai/Garis luar dari cell”. Dapat disebut sebagai Border

Background Color digunakan untuk memberikan warna pada cell

Indent digunakan untuk memberi jarak pada sebuah teks dalam suatu cell 

Microsoft Excel terdapat 6 perataan teks yaitu : 

1. Top Align

2. Middle Align

3. Bottom Align

4. Align Text Left

5. Center

6. Align Text Right

Penggunaan Rumus dan Fungsi

1. Menggunakan Rumus (Formula)

Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi:
+          Penjumlahan
-           Pengurangan
*          Perkalian
/           Pembagian
^          Perpangkatan
%         Persentase

     2. Macam-macam formula 

• Sum         = Mencari nilai total keseluruhan 
• Average   = Mencari nilai rata-rata
• Max         = Mencari nilai tertinggi
• Min          = Mencari nilai terendah
• Vlookup   = Untuk pembacaan suatu tabel secara vertical
• Hlookup   = Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
• Left          = Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah kiri
• Mid          = Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan dengan sejumlah karakter tertentu
• Right        = Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan 
• counta      = untuk menghitung beberapa jumlah data berupa angka/huruf
• sumif       = Untuk menjumlahkan nilai dalam suatu range yang memenuhi kriteria